DATENSCHUTZHINWEISE FÜR BEWERBUNGEN

Der Schutz Deiner personenbezogenen Daten während des gesamten Bewerbungsprozesses ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit diesen Hinweisen informieren wir Dich über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten und die Dir nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

SV Informatik GmbH
vertreten durch den Geschäftsführer Herrn Frank Luley
Glücksteinallee 25
68163 Mannheim
Telefon: 0621 454 43810
E-Mail: info@sv-informatik.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichst Du per Post unter der oben genannten Adresse mit dem Zusatz Datenschutzbeauftragter oder per E-Mail unter dsb@sv-informatik.de.

2. Kategorien personenbezogener Daten

Kategorien personenbezogener Daten

Im Zuge Deiner Bewerbung werden von uns je nach Bedarf folgende personenbezogene Bewerbungsdaten verarbeitet:

Personendaten, z. B. Vorname, Nachname, Namenszusätze/Titel, Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum, Personalnummer bzw. Vermittlernummer

Kontaktdaten, z. B. private Adresse, E-Mail-Adresse, (Mobil-)Telefonnummer

Gesundheitsdaten, z. B. Schwerbehinderteneigenschaft, Fahrtauglichkeit

Daten zum beruflichen Werdegang, z. B. Beruf, Ausbildung, bzw. zur schulischen Laufbahn

Daten des gesamten Bewerbungsverfahrens, z. B. Anschreiben, Zeugnisse, Fragebögen, Interviews, Qualifikationen, Ergebnisse aus der Teilnahme an einem Online-Assessment-Center oder Management-Audit, Kontodaten des Weiterbildungskontos aus der Brancheninitiative gut beraten

Daten zur Prüfung der Zuverlässigkeit, z. B. ggf. Vorstrafen (Führungszeugnis), Auszug aus dem Gewerbezentralregister/Vollstreckungsportal

Sonstige Daten, z. B. Führerschein, Daten von Familienangehörigen (Ehe-/Partner, Kinder)

Sofern Du im Bewerbungsschreiben oder im Laufe des Bewerbungsverfahrens auch besondere Kategorien personenbezogener Daten (wie Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit, Grad der Behinderung) freiwillig mitgeteilt hast, findet eine Verarbeitung nur statt, wenn Du hierin eingewilligt hast oder ein gesetzlicher Erlaubnistatbestand dies rechtfertigt.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze (z. B. BGB, BetrVG, ArbZG, SGB, HGB, VersVermV etc.). Deine personenbezogenen Daten werden in der Regel direkt bei Dir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhoben. Daneben können wir Daten von Dritten (z. B. Stellenvermittlung) erhalten haben. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. beruflichen Netzwerken) zulässigerweise gewonnen haben.

Die Verarbeitung Deiner Bewerberdaten dient der Durchführung sowie Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und der Beurteilung, inwieweit eine Eignung für die betreffende Stelle vorliegt. Die Verarbeitung Deiner Bewerberdaten ist erforderlich, um über die Begründung eines Vertragsverhältnisses entscheiden zu können. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG. Daneben können Kollektivvereinbarungen (Konzern-, Gesamt- und Betriebsvereinbarungen) gem. Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 4 BDSG als datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift herangezogen werden.

Die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) beruht auf Deiner Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG, soweit nicht gesetzliche Erlaubnistatbestände wie Art. 9 Abs. 2 b) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG einschlägig sind.

Ferner verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere aufsichts-, handels-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben. Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dienen in diesem Fall die jeweiligen gesetzlichen Regelungen i. V. m. Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO.

Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten zudem, um unsere Rechte geltend zu machen und unsere rechtlichen Ansprüche durchsetzen zu können. Ebenfalls verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten, um uns gegen rechtliche Ansprüche verteidigen zu können. Schließlich verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten, soweit dies zur Abwehr oder Verfolgung von Straftaten erforderlich ist. Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten zu diesem Zweck auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, soweit wir rechtliche Ansprüche geltend machen oder uns bei rechtlichen Streitigkeiten verteidigen oder Straftaten verhindern oder aufklären.

Im Rahmen Deiner Bewerbung musst Du diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Eignungsbeurteilung erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, das Bewerbungsverfahren durchzuführen und eine Entscheidung über die Begründung eines Vertragsverhältnisses zu treffen. Deine Bewerberdaten werden jederzeit vertraulich behandelt. Sollten wir Deine personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Dich zuvor darüber informieren.

4. Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Deine personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur von unseren Mitarbeitenden verarbeitet und an die für das konkrete Bewerbungsverfahren zuständigen innerbetrieblichen Stellen und Organisationseinheiten der SV Informatik GmbH (z. B. Fachbereich) weitergeleitet.

Zudem teilen wir Deine personenbezogenen Daten, soweit dies gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben ist, anderen Empfängern mit, die für uns Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren erbringen. Wir beschränken die Weitergabe Deiner personenbezogenen Daten dabei auf das Notwendige. Teilweise erhalten unsere Dienstleister Deine personenbezogenen Daten als Auftragsverarbeiter und sind dann bei dem Umgang mit Deinen personenbezogenen Daten streng an unsere Weisungen gebunden. Teilweise agieren die Empfänger eigenständig mit Deinen Daten, die wir an diese übermitteln.

Nachfolgend nennen wir Dir die Kategorien der Empfänger Deiner personenbezogenen Daten:

Verbundene Unternehmen innerhalb der Unternehmensgruppe, soweit diese als Auftragsverarbeiter für uns tätig sind,

IT-Dienstleister bei der Administration und dem Hosting unserer Systeme.

5. Talent Pool

Talent Pool

Sollte Dir zum Zeitpunkt Deiner Bewerbung keine geeignete Stelle angeboten werden können, besteht die Möglichkeit, die von Dir im gesamten Bewerbungsverfahren angegebenen bzw. übermittelten Daten auch nach Abschluss im Talentpool zu erheben, zu verarbeiten und zu nutzen, sofern hierzu Deine ausdrückliche Einwilligung vorliegt. Dies geschieht zur Kontaktaufnahme für berufliche Zwecke und zur möglichen Berücksichtigung bei einer späteren Stellenvergabe.

6. Dauer der Datenspeicherung

Dauer der Datenspeicherung

Wir löschen Deine personenbezogenen Daten sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern kein Vertragsverhältnis zustande kommt. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zu Zwecken der Beweisführung erforderlich ist oder Du in eine längere Speicherung eingewilligt hast.

Sollten wir Dir keine zu besetzende Stelle anbieten können, jedoch aufgrund Deines Profils der Ansicht sein, dass Deine Bewerbung eventuell für zukünftige Stellenangebote interessant sein könnte, werden wir Deine Bewerbungsdaten für 12 Monate lang in unserer Bewerberdatenbank verarbeiten, sofern hierzu Deine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.

Folgt auf Deine Bewerbung der Abschluss eines Vertrages, können Deine personenbezogenen Daten zum Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses unter Beachtung der einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorschriften verarbeitet werden.

7. Betroffenenrechte

Deine Rechte als betroffene Person

Du kannst unter der oben genannten Adresse Auskunft über die zu Deiner Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus kannst Du unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Deiner Daten verlangen. Dir kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Deiner Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Dir bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen (sog. Datenportabilität).

Widerspruchsrecht:

Verarbeiten wir Deine Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, kannst Du dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht:

Du hast die Möglichkeit, Dich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Bei Fragen zu diesen Datenschutzhinweisen kannst Du Dich gerne unter den oben genannten Kontaktdaten an den Verantwortlichen wenden.

8. Änderungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Etwaige Änderungen werden durch Veröffentlichung der geänderten Datenschutzerklärung auf unserer Webseite bekannt gemacht. Soweit nicht ein anderes bestimmt ist, werden solche Änderungen sofort wirksam. Bitte prüfe daher diese Datenschutzerklärung regelmäßig, um die jeweils aktuellste Version einzusehen.

Zuletzt aktualisiert im März 2025.

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1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

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3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

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6. Dauer der Datenspeicherung

7. Betroffenenrechte

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