INTERNE MELDESTELLE

Für uns ist regelkonformes Verhalten eine Selbstverständlichkeit!

Die von der SV Informatik implementierte interne Meldestelle gibt dir die Möglichkeit - auch anonym - Verstöße gegen nationale und internationale Gesetze sowie Compliance Regeln zu melden und zu deren Aufklärung wesentlich beizutragen. Die Vertraulichkeit deiner Person und deiner Meldung steht hierbei für uns an oberster Stelle. Leiste einen wichtigen Beitrag, um regelkonformes Verhalten zur Selbstverständlichkeit für alle zu machen.

Zum Meldeportal

Eine interne Meldestelle ermöglicht es Beschäftigten der SV Informatik und außenstehenden Dritten (z. B. Kunden, Geschäftspartner…) sowohl nationale als auch internationale Gesetzes- sowie Compliance-Verstöße vertrauensvoll zu melden und zu deren Aufklärung einen wesentlichen Beitrag zu leisten.

Ein gutes Compliance-Management-System mit der Möglichkeit einer internen Meldestelle bietet allen Beteiligten viele Vorteile:

…es schafft Vertrauen, in die SV Informatik als solche und in deren Tätigkeiten bei den eigenen Mitarbeitern, Kunden, Geschäftspartnern und der Öffentlichkeit in Bezug auf Integrität sowie Verantwortungsbewusstsein und ein darauf ausgerichtetes Handeln.

…schützt die beteiligten Personen, welche Informationen über die Interne Meldestelle zur Verfügung stellen oder durch die Meldung in ihren Rechten betroffen werden.

…ermöglicht ein Frühwarnsystem durch eine frühzeitige präventive Sensibilisierung für unternehmensbezogenes Fehlverhalten ("Frühwarnfunktion").

…stärkt die SV Informatik als Unternehmen, da rechtliche und wirtschaftliche Risiken frühzeitig erkannt und reduziert werden können, um vor wirtschaftlichen sowie Reputationsschäden zu schützen und die Unternehmenskultur nachhaltig zu fördern.

Es können begründete Meldungen zu möglichen Rechts- und Compliance-Verstößen und zu menschenrechtlichen und umweltbezogenen Pflichten abgegeben werden, die durch das wirtschaftliche Handeln der SV Informatik im eigenen Geschäftsbereich, eines unmittelbaren oder mittelbaren Zulieferers entstanden sind.

Wenn du konkrete, begründete Hinweise zu möglichen Rechts- als auch Compliance-Verstößen, insbesondere gegen menschenrechtsbezogene oder umweltbezogene Pflichten hast, kannst du dich vertrauensvoll unter folgenden Meldewegen an unsere interne Meldestelle wenden:

über unser Meldeportal: die SV Informatik nutzt ein Online-Tool, über welches du uns unkompliziert und schnell Hinweise zu kommen lassen können. Unser Tool gewährleistet auf Deutsch und Englisch einen absolut vertraulichen und sicheren Austausch zwischen dir, als hinweisgebende Person und der zuständigen Compliance-Abteilung über ein speziell für diesen Zweck eingerichtetes Postfach.

postalisch

SV Informatik GmbH

z. Hd. Dejan Milosavljevic - IGF3 Compliance

Glücksteinallee 25

68163 Mannheim

telefonisch

über den telefonischen Kanal unseres Online-Meldeportals:

Mo. - Fr.: 09:00 - 17:00 Uhr

Aus Deutschland: +49 800 3800 999

Aus dem Ausland: +49 69 99998839

Selbstverständlich kannst du deine Meldung auch anonym abgeben. Um einer anonymen Meldung angemessen nachgehen zu können, bitten wir dich möglichst viele Details und Unterlagen, die deinen Hinweis stützen, der Meldung beizufügen. Denn nur, wenn sich hinreichend konkrete Untersuchungsansätze und Möglichkeiten der Ursachenanalyse ergeben, kann dein Hinweis letztlich etwas bewirken.

Bei jedem Kontakt ist die Wahrung der Vertraulichkeit der beteiligten Personen und der Meldung selbst sowie des Datenschutzes sichergestellt. Alle Mitarbeitenden der Beschwerdestelle sind zur Verschwiegenheit verpflichtet, arbeiten unabhängig (neutral) und unvoreingenommen.